Sens, logika i brak błędów ortograficznych to nie wszystko, o czym musimy pamiętać pisząc list motywacyjny. Równie ważne jest to, aby zadbać o odpowiednią prezentacje graficzną tego dokumentu. Z uwagi na to, że list motywacyjny jest oficjalnym dokumentem, który piszemy do pracodawcy, nie może on wyglądać tak jak list do znajomego. List motywacyjny powinien być przede wszystkim bardzo czytelny, dlatego nie starajmy się zmniejszać czcionki, marginesów, ani odstępów między znakami tylko po to, aby zmieścić w nim jeszcze więcej informacji. W tym liście musi być widać przestrzeń, a akapity powinny być wyraźnie oddzielone od siebie, ułatwia to czytanie takiego dokumentu. Nie przesadzajmy tez z wielkością czcionki, jeśli na kartce jest wciąż zbyt wiele wolnego miejsca, które od razu rzuca się w oczy, to postarajmy się dopisać jeszcze jedno zdanie, które wniesie do listu coś nowego, zamiast zwiększać marginesy i czcionkę, która czasami jest takich rozmiarów, ze osoby na ogół czytające w okularach przestają ich potrzebować.
